Регистрация полноценной компании в ОАЭ: материк против свободной зоны, стоимость и полный процесс

Quick Answer

Полноценная компания в ОАЭ, это настоящее юридическое лицо, которое может нанимать сотрудников, брать партнёров или акционеров, открывать полноценный корпоративный банковский счёт и работать практически по любому виду деятельности, который допускает ваша торговая лицензия. Она стоит дороже фриланс-разрешения и требует больше времени на регистрацию, но для тех, кто планирует вырасти за пределы работы в одиночку, это правильная отправная точка, а не что-то, к чему стоит переходить позже.

В этом руководстве разбирается выбор между материком и свободной зоной, правовая структура, девять шагов регистрации, сколько виз можно оформить, а также обязательства по корпоративному налогу, НДС и эмиратизации, которые несёт настоящая компания здесь. Если вы ещё не уверены, что полноценная компания вам подходит, сначала посмотрите наше сравнение «Фриланс-разрешение или полноценная компания». За постатейной сметой для вашей деятельности обратитесь к STRATEX напрямую.

Для кого это руководство

Это руководство для тех, кто открывает компанию в ОАЭ: переезжает сюда ради бизнеса, добавляет юрлицо в ОАЭ к уже существующей компании за рубежом, или растёт из сольного фриланса в бизнес с сотрудниками и несколькими видами деятельности. Если вы один человек, выполняющий один тип работы с клиентами, и не планируете никого нанимать или брать партнёров, фриланс-разрешение обычно дешевле и быстрее; см. наше отдельное руководство «Оформление фриланс-визы в ОАЭ» и сопутствующий материал, напрямую сравнивающий два маршрута. Всё, что дальше, исходит из того, что вы уже решили: полноценная компания, а не фриланс-разрешение, подходит вам лучше.

Материк или свободная зона: главное решение

Прежде чем что-либо ещё, нужно решить, где будет лицензирована ваша компания: на материке, через соответствующий орган экономического развития эмирата, или в свободной зоне, одной из десятков специализированных бизнес-зон по всему ОАЭ.

Материковая компания может напрямую торговать с кем угодно в любой точке ОАЭ, включая государственные структуры и другие материковые компании, без ограничений по расположению клиентов или поставщиков. С момента вступления в силу федеральной реформы собственности большинство видов деятельности теперь допускают 100% иностранное владение на материке, то есть больше не нужен гражданин ОАЭ, владеющий 51% компании, просто чтобы вести здесь бизнес. Небольшое число «стратегически важных» видов деятельности (определённая безопасность, нефтегазовая сфера или бизнес, связанный с банкингом) по-прежнему требует местного владения или местного партнёра, поэтому стоит уточнить конкретный вид деятельности, прежде чем предполагать полное владение. В Дубае материковое лицензирование проходит через Департамент экономики и туризма (DET). В Абу-Даби материковые лицензии теперь выдаются через ADRA (Управление регистрации Абу-Даби), которое выступает единым лицензирующим органом Департамента экономического развития (ADDED) как для материка, так и для нефинансовых свободных зон эмирата.

Компания в свободной зоне обычно регистрируется быстрее и дешевле, идёт с офисным пространством в комплекте (от общего флекси-деска до отдельного помещения, в зависимости от пакета), и в большинстве зон по умолчанию даёт полное владение, поскольку оно никогда не было ограничено. Компромисс тот же, что и у фриланс-разрешений: лицензия свободной зоны рассчитана на клиентов за пределами материкового рынка, поэтому для прямого выставления счетов материковым компаниям ОАЭ может потребоваться дистрибьютор или дополнительное материковое присутствие, в зависимости от вида деятельности и зоны.

Простое правило: если большая часть выручки будет поступать от других материковых компаний ОАЭ или государственных контрактов, материк обычно оправдывает дополнительные затраты и время на регистрацию. Если клиенты в основном международные, или вы строите что-то не требующее активов, вроде консалтинга, ПО или электронной торговли, свободная зона часто оказывается более дешёвой и менее затратной по усилиям отправной точкой, с возможностью добавить материковый филиал позже, если появится достаточно местного бизнеса, чтобы это оправдать.

Выбор правовой структуры

Выбрав материк или свободную зону, нужно определить правовую форму компании. Наиболее распространённые варианты:

ООО (Limited Liability Company, LLC)

Структура по умолчанию для большинства материковых компаний с двумя и более акционерами (в большинстве эмиратов теперь возможна и с одним акционером). Ответственность ограничена долей в компании, и это структура, которую большинство банков и клиентов узнают без пояснений. Доступна со 100% иностранным владением для подавляющего большинства видов деятельности.

Индивидуальное предприятие (Sole Establishment)

Структура с одним владельцем, на материке или в свободной зоне, где владелец и бизнес не разделены так, как в ООО. Она проще и дешевле в регистрации, но несёт личную ответственность, поскольку нет юридического разделения между вами и долгами компании. Профессиональные виды деятельности (консалтинг, юридические, бухгалтерские, медицинские услуги) обычно лицензируются именно так.

Гражданская компания (Civil Company)

Используется специально для профессиональных партнёрств: двое или более лицензированных специалистов (врачи, инженеры, юристы, консультанты), работающих вместе по одной лицензии, без корпоративной структуры ООО.

FZE или FZCO (Free Zone Establishment / Free Zone Company)

Эквиваленты индивидуального предприятия и ООО для свободной зоны. У FZE один акционер, у FZCO, два и более. Названия немного различаются по зонам, но суть различия (один владелец против нескольких) одна и та же.

Филиал иностранной компании

Если у вас уже есть действующая компания за пределами ОАЭ и нужно местное присутствие, а не отдельное юрлицо в ОАЭ, филиал позволяет работать здесь под именем и лицензией материнской компании, без создания новой структуры акционеров. Это распространённый маршрут для международных компаний, тестирующих рынок ОАЭ перед созданием самостоятельного юрлица, и именно этот путь подробно разобран в нашем руководстве по материковой дочерней компании в Абу-Даби.

Если вы не уверены, что подходит именно вам, это одно из немногих решений, для которого стоит заплатить за консультацию заранее, поскольку последующая реструктуризация (добавление акционеров, преобразование индивидуального предприятия в ООО) означает новую заявку, а не простое внесение изменений.

Процесс от начала до конца

1

Выберите вид деятельности и правовую структуру. Лицензированный вид деятельности определяет всё дальнейшее: какой орган может его выдать, применимо ли 100% владение, какие документы понадобятся, и какие свободные зоны (если выбран этот маршрут) вообще его предлагают. Сроки: несколько дней на изучение, больше, если вид деятельности необычный или регулируемый.

2

Зарезервируйте торговое название. Подайте предлагаемое название компании на утверждение. Названия проверяются на соответствие правилам (без оскорбительных или религиозных отсылок, без названий, подразумевающих связь с государством без одобрения, и так далее) и на совпадение с уже существующими регистрациями. Сроки: от одного дня до нескольких.

3

Получите предварительное одобрение. Это предварительное согласие органа власти на то, что предложенный вид деятельности и структура допустимы, прежде чем оформлять документы окончательно. Некоторые регулируемые виды деятельности (здравоохранение, образование, финансовые услуги, безопасность) требуют на этом этапе дополнительной справки об отсутствии возражений от соответствующего федерального или местного регулятора. Сроки: от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от вида деятельности.

4

Составьте и нотариально заверьте устав компании (MOA). Для любой структуры с более чем одним акционером устав определяет доли владения, вклад в капитал, распределение прибыли и управление. Даже структуры с одним акционером обычно требуют меморандум о взаимопонимании или соглашение с местным представительным агентом, в зависимости от структуры и юрисдикции. Сроки: несколько дней после согласования условий акционерами.

5

Оформите помещение. Материковым компаниям обычно нужен настоящий зарегистрированный офис, а не флекси-деск, и аренда должна быть зарегистрирована через официальную систему учёта аренды эмирата (Ejari в Дубае, Tawtheeq в Абу-Даби), прежде чем будет выдана лицензия. Компании в свободных зонах обычно закрывают это требование флекси-деском или совместным пространством, включённым в пакет регистрации, хотя более крупные визовые квоты иногда требуют перехода на выделенный офис. Сроки: от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от того, как быстро найдено и зарегистрировано помещение.

6

Подайте заявку на лицензию и оплатите сборы. С зарезервированным названием, полученным предварительным одобрением, заверенным уставом и зарегистрированной арендой подаётся полная заявка. После одобрения выдаётся торговая лицензия. Сроки: несколько дней после завершения всех предыдущих шагов.

7

Зарегистрируйтесь в Торгово-промышленной палате (только материк). Большинству материковых компаний нужно зарегистрироваться в Торгово-промышленной палате своего эмирата на завершающем этапе, что обычно является простой административной процедурой после получения лицензии.

8

Откройте корпоративный банковский счёт. С торговой лицензией на руках можно обращаться в банки ОАЭ за корпоративным счётом. Этот шаг часто занимает больше времени, чем ожидается: банки проводят собственную проверку комплаенса (особенно для структур с иностранными акционерами или видами деятельности, которые они считают более рискованными), и это нередко занимает от пары недель до месяца и более. Сроки: от 2 до 6 недель, иногда дольше.

9

Подайте на визы. После активации лицензии и карты учреждения вы (как инвестор или партнёр) и любые сотрудники можете подать на резидентские визы через компанию, следуя той же последовательности (въездное разрешение, медосмотр, Emirates ID, проставление визы), что и для любой резидентской визы ОАЭ. См. раздел «Визы» ниже о том, сколько обычно можно оформить.

Реалистичные сроки в целом: для стандартного материкового ООО с обычным (нерегулируемым) видом деятельности, это примерно от 3 до 6 недель от выбора вида деятельности до активной лицензии, плюс дополнительное время на банковский счёт и визы. Регистрация в свободной зоне может быть заметно быстрее по самой лицензии (некоторые зоны выдают её за считанные дни), поскольку офис и структура более стандартизированы, но сроки открытия банковского счёта примерно одинаковы в обоих случаях.

Визы: сколько можно оформить

Лицензия компании позволяет оформлять резидентские визы для вас самих (как инвестора, партнёра или генерального директора), для сотрудников и для собственных иждивенцев после активации вашей визы, но количество определяется визовой квотой, а не неограниченным правом.

На материке визовая квота обычно привязана к размеру и типу зарегистрированного офиса: небольшой офис может допускать лишь несколько виз, а более крупное арендованное помещение открывает больше. Если нужно оформить больше сотрудников, чем позволяет размер офиса, обычно можно подать заявку на увеличение квоты, иногда с дополнительными сборами или требованием большего офиса.

В свободных зонах визовая квота обычно встроена прямо в пакет регистрации: пакет «1 виза», пакет «3 визы» и так далее, при этом каждая дополнительная визовая позиция стоит примерно AED 3 000-7 500 в зависимости от зоны. Необходимость в большем числе виз позже обычно означает переход на более крупный пакет или рабочее пространство, а не отдельные переговоры.

В любом случае, как только у вас лично есть виза, спонсируемая компанией, можно оформлять иждивенцев (супруга, детей, иногда родителей) так же, как это делает держатель рабочей или фриланс-визы, при соблюдении стандартного порога минимального дохода, действующего по всему ОАЭ.

Рассмотрение заявки на регистрацию компании в ОАЭ вместе со STRATEX

Обязательства, которые нельзя пропустить после лицензирования

Полноценная компания несёт постоянные регуляторные обязательства, которых у простого фриланс-разрешения нет в той же степени. Ни одно из них не должно стать сюрпризом после активации лицензии, но их легко недооценить при регистрации:

Корпоративный налог

Корпоративный налог ОАЭ применяется по ставке 0% на первые AED 375 000 годовой налогооблагаемой прибыли и 9% сверх этой суммы. Каждое налогооблагаемое юрлицо, включая большинство компаний свободных зон, должно зарегистрироваться для получения регистрационного номера по корпоративному налогу, как правило в течение трёх месяцев после регистрации, и подавать годовую отчётность через портал EmaraTax Федеральной налоговой службы. Компании с годовой выручкой ниже AED 3 млн могут в настоящее время выбрать льготу для малого бизнеса, считаясь не имеющими налогооблагаемого дохода за этот период, хотя это не распространяется на компании свободных зон, претендующие на отдельный режим 0% для квалифицированного дохода, или на крупные транснациональные группы.

Регистрация НДС

Если налогооблагаемый оборот превышает AED 375 000 за скользящий 12-месячный период, регистрация НДС становится обязательной; до этого можно зарегистрироваться добровольно после превышения AED 187 500, на что некоторые новые компании идут добровольно, чтобы возместить НДС по расходам на регистрацию. После регистрации стандартный НДС ОАЭ начисляется и подаётся периодически через EmaraTax.

Декларация бенефициарного собственника (UBO)

Большинство материковых (и многие свободные зоны) компаний должны подавать декларацию, определяющую физических лиц, которые в конечном счёте владеют или контролируют компанию, отдельно от самой торговой лицензии, в рамках системы ОАЭ по противодействию отмыванию денег.

Эмиратизация

Если вы регистрируетесь на материке и ожидаете вырасти свыше 20 сотрудников (или относитесь к одному из нескольких обозначенных секторов), со временем потребуется выполнять квоты найма граждан ОАЭ, со штрафами за невыполнение целей. Компании свободных зон в настоящее время освобождены от этого требования, что даёт свободной зоне дополнительное преимущество для небольших команд, хотя эта политика уже менялась и её стоит перепроверять по мере роста штата.

Экономическое присутствие

Отдельные подачи по правилам экономического присутствия (Economic Substance Regulations) были отменены для финансовых лет после 2022 года. Если ваша компания относится к определённым категориям «релевантной деятельности» до 2023 года (банкинг, страхование, управление фондами, холдинговые компании и подобное), исторические подачи за тот период могут по-прежнему иметь значение, но текущее планирование больше не требует отдельной декларации ESR. Требования к присутствию теперь встроены в систему корпоративного налога, особенно для компаний свободных зон, претендующих на ставку 0%.

Ни одно из этих обязательств не должно менять решение о регистрации компании, но выделение бюджета на хорошую бухгалтерию и учёт с первого дня, вместо спешки перед каждым дедлайном, сэкономит реальные деньги и нервы.

Ключевые термины

Торговая лицензия против карты учреждения

Торговая лицензия, это разрешение вести конкретный вид деятельности; карта учреждения, это то, что позволяет этой лицензии спонсировать визы. Нужны обе, и большинство пакетов регистрации объединяют их.

Устав (MOA) против меморандума о взаимопонимании (MOU)

Устав компании (Memorandum of Association) официально фиксирует доли владения и управление для компании с несколькими владельцами. Меморандум о взаимопонимании, это более лёгкое, часто предварительное соглашение между сторонами до окончательного оформления устава, иногда используется для структур с одним владельцем вместо полного устава.

Местный представительный агент (LSA)

Пережиток эпохи до реформы собственности, всё ещё используемый для небольшого числа профессиональных и регулируемых видов деятельности, где гражданин ОАЭ привлекается (за фиксированную годовую плату, а не долю) для выполнения определённых функций взаимодействия с государственными органами, без какой-либо доли владения.

GRO / PRO

Сокращение от Public Relations Officer, это человек (штатный или на аутсорсе у провайдера услуг), который занимается текущей бумажной работой: продление виз, продление лицензий и подача документов через государственные порталы. Большинство новых компаний без собственного PRO поручают это своему провайдеру по регистрации.

Ejari / Tawtheeq

Официальные системы регистрации аренды для Дубая и Абу-Даби соответственно. Аренда офиса материковой компании должна быть здесь зарегистрирована, прежде чем лицензия может быть выдана или продлена.

Уставный капитал

Стоимость, которую акционеры фиксируют за компанией на бумаге. Большинство материковых видов деятельности больше не требуют фактически вносить минимальный уставный капитал на банковский счёт перед лицензированием, хотя некоторые регулируемые виды деятельности и свободные зоны по-прежнему устанавливают минимумы, поэтому уточните это для вашей конкретной деятельности и юрисдикции.

Квалифицированное лицо свободной зоны (Qualifying Free Zone Person)

Компания свободной зоны, которая соответствует определённым условиям (поддерживает достаточное присутствие в ОАЭ, получает «квалифицированный доход» и соответствует другим критериям) и поэтому может применять ставку корпоративного налога 0% к этому квалифицированному доходу, а не стандартные 9% сверх порога AED 375 000.

Общая стоимость

Это округлённые ориентировочные диапазоны для планирования, а не готовые сметы; реальные цифры значительно различаются по эмирату, виду деятельности и провайдеру.

Статья расходов	Материк (ориентир)	Свободная зона (ориентир)
Резервирование названия и предварительное одобрение	AED 600-1 500	Часто включено в пакет
Торговая лицензия	AED 10 000-30 000	AED 5 000-35 000 в зависимости от уровня зоны
Офис / аренда Ejari или Tawtheeq	AED 15 000-25 000+/год	Часто включено (от флекси-деска до отдельного офиса)
Устав / нотариальное заверение	AED 1 000-2 500	Часто включено
Карта учреждения	AED 2 000-2 500	Часто включено
Стоимость одной визы (инвестор или сотрудник)	AED 3 000-7 500 за каждую	AED 3 000-7 500 за каждую
Корпоративный банковский счёт	Обычно без прямой платы, но применяются требования к минимальному остатку

Почему материк обычно обходится дороже в целом: обязательная реальная аренда офиса, как правило, самая крупная статья расходов, и это регулярный годовой расход, а не разовый сбор при регистрации. Свободные зоны включают рабочее пространство в цену пакета, что во многом объясняет, почему они часто дешевле для старта, особенно для небольших команд, которым пока не нужен выделенный офис.

Продления

Торговая лицензия продлевается ежегодно независимо от того, материк это или свободная зона, и продление обычно стоит несколько дешевле первого года, поскольку сборы за резервирование названия и предварительное одобрение не повторяются. Аренда офиса (материк) или пакет рабочего пространства (свободная зона) обычно продлевается по тому же годовому циклу и является одним из мест, где расходы незаметно растут год от года, поэтому стоит пересматривать условия, а не продлевать автоматически. Визы, Emirates ID и медицинская страховка следуют той же многолетней логике продления, которую мы разбираем в нашем руководстве по фриланс-визе: каждый элемент идёт по своему циклу, и вполне возможна ситуация, когда годовая лицензия продлевается ежегодно, а виза под ней действует 2 или 3 года.

Как читать рекламу и не попасться

1

«Регистрация компании от AED X», которая на деле только лицензия. Заявленная цифра почти всегда только базовая стоимость лицензии. Аренда офиса, карта учреждения, стоимость виз, медосмотры, Emirates ID и страховка для каждого спонсируемого человека добавляются позже. Спрашивайте полную стоимость до получения лицензии и проставления первой визы, а не только номер лицензии.

2

Заявления «офис не нужен» для материковых компаний. Небольшое число бюджетных материковых продуктов с мгновенной выдачей действительно пропускают требование к офису для очень конкретных видов деятельности, но большинству материковых компаний нужна зарегистрированная аренда. Если в материковом предложении нигде нет статьи расходов на офис, уточните почему именно.

3

Расплывчатые заявления о «100% владении» без указания конкретного вида деятельности. Реформа собственности охватывает большинство видов деятельности, но не абсолютно все. Провайдер, который подтверждает 100% владение, не спросив сначала, на что вы будете лицензироваться, пропускает шаг.

4

Запугивание насчёт уставного капитала. Некоторые провайдеры намекают, что нужно внести крупную сумму уставного капитала для солидности, тогда как большинство материковых видов деятельности больше вообще не требуют внесённого минимума. Уточните конкретно, есть ли у вашей деятельности реальный регуляторный минимум или это просто рекомендация.

5

Количество виз в пакете, не совпадающее с реальными планами по штату. Пакет «3 визы» в свободной зоне звучит щедро, пока не окажется, что нужно 5. Уточните стоимость добавления виз сверх пакета, прежде чем выбирать зону по её рекламируемой стартовой цене.

6

Ни слова про постоянные расходы на комплаенс. Регистрация по корпоративному налогу, регистрация НДС (если применимо) и подача UBO, это отдельные обязательства, которые большинство провайдеров должны обозначить заранее, а не выставлять сюрпризом через несколько месяцев.

7

Обещания «гарантированного банковского счёта». Ни один провайдер не может гарантировать, что конкретный банк одобрит ваш корпоративный счёт, поскольку банки проводят независимую проверку комплаенса. Будьте осторожны с теми, кто обещает это прямо, вместо объяснения реалистичных сроков и того, какие банки обычно лучше подходят для вашей деятельности и состава акционеров.

8

Нелицензированные или непроверяемые агенты по регистрации. Прежде чем вносить депозит, уточните номер собственной торговой лицензии провайдера и убедитесь, что это реальный, проверяемый бизнес, а не просто сайт и номер в WhatsApp.

Частые вопросы

Могу ли я владеть 100% своей материковой компании в ОАЭ как иностранец?

Для большинства видов деятельности да, поскольку федеральная реформа собственности отменила требование о том, чтобы гражданин ОАЭ владел 51%. Ограниченный список стратегически важных видов деятельности по-прежнему требует местного владения или партнёрства, поэтому уточните конкретный вид деятельности, прежде чем предполагать полное владение.

Нужен ли мне физический офис для компании в свободной зоне?

Обычно нет. Большинство пакетов свободных зон включают флекси-деск или совместное рабочее пространство, которое закрывает требование регистрации без аренды реального помещения, хотя более крупные визовые квоты иногда требуют перехода на выделенный офис.

Скольким сотрудникам я могу оформить визы?

Это зависит от вашей визовой квоты, которая привязана к размеру офиса на материке и к уровню пакета в большинстве свободных зон. Обычно можно подать заявку на увеличение квоты позже, иногда с дополнительными сборами или требованием большего офиса.

Нужно ли платить корпоративный налог, если у меня небольшая компания?

Регистрироваться для корпоративного налога нужно независимо от размера, но если годовая выручка ниже AED 3 млн, в настоящее время можно выбрать льготу для малого бизнеса и считаться не имеющим налогооблагаемого дохода за этот период, с учётом обычных условий и исключений.

Могу ли я позже преобразовать фриланс-разрешение в полноценную компанию?

Да, хотя это новая регистрация компании, а не апгрейд существующей лицензии, так что большинство сборов за регистрацию применяются заново. Стоит честно оценить планы роста, прежде чем выбирать фриланс исключительно ради экономии, если вы достаточно уверены, что понадобится нанимать сотрудников или брать партнёров в течение года-двух.

В чём реальная разница между материком и свободной зоной, если я хочу продавать только на международном рынке?

Если ваши клиенты полностью за пределами материкового рынка ОАЭ, свободная зона обычно дешевле, быстрее в регистрации и даёт полное владение по умолчанию, без значимых минусов именно для этого случая. Материк оправдывает себя, когда клиенты в ОАЭ или государственные контракты становятся значимой частью выручки.

Нужен ли моей компании местный представительный агент?

Для подавляющего большинства видов деятельности нет, поскольку реформа собственности отменила необходимость местного партнёра или агента для большинства типов бизнеса. Небольшое число профессиональных и регулируемых видов деятельности по-прежнему используют структуру LSA, поэтому уточните это для вашей конкретной категории лицензии.

Сколько времени занимает открытие корпоративного банковского счёта?

Закладывайте от 2 до 6 недель после выдачи лицензии, иногда дольше в зависимости от вида деятельности, гражданства акционеров и собственных процедур комплаенса банка. Именно этот шаг люди чаще всего недооценивают при планировании сроков.

Остались другие вопросы? Посмотрите наш полный раздел FAQ.

Регистрация полноценной компании в ОАЭ: полное руководство

Получите бесплатную консультацию по бизнесу